Přehled rozsahu akreditačního posouzení laboratoře začíná u vydávající laboratoře, jejího umístění a konkrétní činnosti uvedené ve zprávě. Logo akreditace neznamená, že každý test nabízený touto organizací je pokryt. Kupující by měli ověřit relevantní rozsah prostřednictvím záznamů akreditačního orgánu a poté propojit zprávu s objednaným produktem. Tento průvodce vysvětluje tento pracovní tok nákupu. Neuděluje akreditaci laboratoři, necertifikuje přepínač ONPOW ani nezaručuje přijetí na konkrétním trhu. Konečné požadavky na důkazy patří projektu a jeho odpovědnému technickému recenzentovi.
Oddělte tři různé schválení
Nákupní soubor často obsahuje certifikát řízení dodavatelů, laboratorní zprávu a dokument o schválení produktu. Nejprve stanovte účel každého z nich před jejich porovnáním. Dokument o systému řízení organizace by neměl být přejmenován na důkaz, že určitá laboratorní metoda nebo konfigurace produktu je schválena.
The přehled akreditace ILAC vysvětluje roli nezávislého posouzení konkrétních aktivit posuzování shody. Pro kupujícího je důležitá otázka, jaká činnost byla uznána, spíše než zda se někde v adresáři dodavatele objeví známé logo.
Udržujte použitelnost produktu jako samostatné rozhodnutí. I když je ověřena vydávající laboratoř a uváděná činnost, zpráva se může týkat jiného vzorku nebo požadavku. Přezkoumání rozsahu laboratoře pomáhá vytvořit důvěru ve zdroj důkazů; automaticky neřeší, zda tyto důkazy splňují podmínky přijetí zařízení.
Začněte s vydavatelem zprávy
Zkopírujte právní název laboratoře, adresu místa, číslo zprávy a datum vydání z originální zprávy. Uchovejte tyto údaje odděleně od názvu společnosti, která prodala testovací službu. Nabídka může pocházet od prostředníka, zatímco práce je prováděna jinde, proto požadujte objasnění, pokud se identita liší.
Zeptejte se, která lokalita provedla činnost relevantní pro rozhodnutí o nákupu. Velká skupina laboratoří může mít několik míst. Přezkoumání by mělo identifikovat místo zastoupené ve zprávě, nikoliv předpokládat, že všechny lokality mají stejnou uznávanou činnost.
Uchovejte původní dokument při provádění těchto kontrol. Neupravujte název laboratoře, nepřidávejte logo ani neslučujte stránky z několika zpráv do dokumentu, který vypadá jako nový originál. Porovnávací poznámka může vysvětlit vztahy bez změny důkazů, které jsou předmětem přezkoumání.
Najděte autoritativní záznam v adresáři
The Často kladené otázky ILAC Vysvětlete, že akreditační orgány vedou záznamy o svých akreditovaných organizacích a že ILAC sám nevydává zkušební zprávy. Použijte adresář příslušného orgánu k ověření laboratoře a získání dokumentace rozsahu, místo spoléhání se výhradně na kopii hostovanou dodavatelem.
Postupujte podle nezávisle stanovených kontaktních údajů, pokud je potřeba objasnění zprávy nebo osvědčení. Vyhněte se používání pouze telefonního čísla vloženého do neověřené přeposlané zprávy. Zaznamenejte datum dotazu a odpověď, aby výsledek mohl pochopit jiný recenzent.
Aktuální kontrola adresáře a starší zpráva odpovídají souvisejícím, ale odlišným otázkám. Pokud je zpráva historická, zeptejte se na stav platný pro danou činnost a datum, pokud je to důležité pro přijetí. Nepředpokládejte, že aktuální zařazení řeší všechny otázky o minulé práci nebo že pozdější změna automaticky neplatí pro historický výsledek.
Přečtěte si rozsah na úrovni činnosti
The Katalog pokynů ILAC identifikuje G18 jako pokyn k popisu rozsahů akreditace. Použijte skutečný dokument rozsahu k nalezení příslušné činnosti, s pomocí laboratoře nebo akreditačního orgánu, pokud je to nutné. Podobná terminologie je důvodem k objasnění, nikoliv k přesnému shodě.
Hledejte metodu nebo technickou činnost a jakákoli omezení uvedená v rozsahu. Pokud dokument odkazuje na flexibilní uspořádání nebo jiný řízený seznam, zeptejte se, jak je požadovaná práce pokryta. Kupující by neměli vymýšlet vlastní interpretaci formátu rozsahu, který neznají.
Následující tabulka je nástroj pro sběr důkazů. Nečiní regulační rozhodnutí o přijetí ani nenabízí jednotný formát rozsahu pro všechny akreditační orgány.
| Pole pro přezkoumání | Důkaz k zachování | Objasnění při nejasnostech |
|---|---|---|
| Vydávající identita | Právní název a podrobnosti zprávy | Která organizace vydala výsledek? |
| Laboratorní místo | Adresa spojená s prací | Které místo provedlo tuto činnost? |
| Záznam o akreditaci | Záznam v adresáři a problém s rozsahem | Jaký uznávaný status je uváděn? |
| Technická činnost | Relevantní záznam metody nebo činnosti | Je daná práce pokryta? |
| Datum hlášení | Datum vydání a testování, kde jsou k dispozici | Který stav se na tuto práci vztahuje? |
| Vztah k produktu | Označení vzorku a revize | Týká se důkaz o požadované konfiguraci? |
Porovnejte rozsah a zprávu bez nadsazování jednoho nebo druhého
Vytvořte krátkou srovnávací poznámku s odkazy na relevantní stránky zprávy a záznam rozsahu. Přesně citujte identifikátory, ale nepřepisujte technická omezení do širších tvrzení. Pokud se označení metody liší, zašlete na vydavatele konkrétní otázku a zachovejte jeho odpověď.
Zpráva může obsahovat několik aktivit s různým stavem. Požádejte laboratoř, aby identifikovala stav práce relevantní pro vaše požadavky. Nepředpokládejte, že krycí logo se vztahuje stejně na každé prohlášení, přílohu nebo externě poskytnutý výsledek v dokumentu.
Pokud je zapojena práce subdodavatelů nebo externě poskytnutá práce, zeptejte se, kdo ji provedl a jak je identifikována ve zprávě. Cílem je sledovatelnost. Recenzent projektu pak může určit, zda výsledný balíček důkazů splňuje smluvní a technické požadavky, aniž by kupující musel hádat, jak byla odpovědnost rozdělena.
Propojte zprávu s konfigurací ONPOW
Použít Stránka produktu LAS1GQ-11E/L/S jako referenci produktu a získat úplné objednané označení z nabídky. Ověřená laboratorní zpráva od jiného operátora nemůže být automaticky použita na tento produkt, protože dvě fotografie vypadají podobně.
Požádejte o aktuální výkres dodavatele a porovnejte ho se vzorem označení ve zprávě. Pokud je tvrzeno rodinné spojení, zachovejte dokumentované vysvětlení. The průvodce revizí výkresu poskytuje praktický způsob, jak udržet viditelné testované a navrhované konfigurace pohromadě.
Použít průvodce sledovatelností šarží pro spojení schválených záznamů s pozdějšími dodávkami. Laboratorní ověření stanoví zdroj důkazu. Příjem a řízení změn pomáhají udržet tento důkaz propojený s zbožím, které nakonec dorazí.
Řešte neúplné ověření konstruktivně
Nepřístupná stránka adresáře je omezením přístupu, nikoli důkazem, že laboratoř není akreditována. Zaznamenejte problém a zkuste jinou oficiální cestu, například kontakt akreditačního orgánu nebo zveřejněný soubor rozsahu. Stejně tak by měla být záruka dodavatele prezentována jako nezávisle dokončená kontrola adresáře.
Kde je položka rozsahu nejasná, uveďte, co zůstává nevyřešené. Například identifikujte označení metody nebo vztah místa, který je třeba objasnit. To laboratoři poskytne cílenou otázku a usnadní přiřazení čekajícího rozhodnutí než obecná poznámka o problému s certifikací.
Pokračujte v nezávislé nákupní práci, zatímco technická revize zůstává otevřená. Nabídky, rozměrové porovnání a uspořádání vzorků mohou pokračovat pod kontrolou projektu. Udržujte oddělené uvolnění výroby, aby obchodní pokrok neprobíhal tiše jako technické přijetí.
Požádejte o balíček důkazů, který mohou recenzenti použít
Pro diskusi o prvním komponentu poskytuje přehled kovových tlačítek obecný kontext. Následujte ho cílenou žádostí na ONPOW: úplné označení, zamýšlené zařízení, platné požadavky a konkrétní důkaz, který se hledá. Požádejte o identifikátory zpráv a vydávající laboratoř, pokud existují relevantní dokumenty.
Vyhněte se žádosti o ILAC certifikát pro tlačítko. Role akreditačních orgánů, laboratoří a organizací pro certifikaci produktů jsou odlišné. Použijte skutečný typ dokumentu požadovaný projektem, aby dodavatel mohl odpovědět přesně nebo identifikovat, co není dostupné.
Dohodněte, kdo učiní rozhodnutí o přijetí a kdy je potřeba. Uložte dodané dokumenty, důkazy z adresáře, objasnění a konečné stanovisko recenzenta ve stejném kontrolovaném balíčku. Čtenář by měl být schopen sledovat rozhodnutí bez nutnosti rekonstruovat dlouhý řetězec zpráv.
Uchovejte poctivý záznam o uzavření procesu
Při uzavření uveďte, který vydavatel a aktivita byly zkontrolovány, jaký vztah produktu byl přezkoumán a jaké požadavky projektu byly zváženy. Vyhněte se obecnému tvrzení, že produkt je celosvětově certifikován. Přijetí může záviset na trhu, zákazníkovi a schématu; revize by měla tyto hranice zachovat.
Pro opakované objednávky si ponechte přijatou základní verzi a cestu oznámení pro relevantní změny. Pokud pozdější zpráva přijde od jiné laboratoře nebo místa, porovnejte ji s novým požadavkem, místo automatického kopírování předchozího schválení. Stejný pracovní postup lze opakovat, aniž by bylo nutné předpokládat, že všechny dokumenty jsou ekvivalentní.
Zvažte zprávu vydanou regionální kanceláří skupiny, zatímco rozsah uvádí samostatné testovací místo. Zaznamenejte tyto dvě identity a požádejte o jejich vztah. Vyřešení tohoto vztahu nevyžaduje obviňování kohokoli z chyby; vyžaduje sledovatelné vysvětlení. Jasné objasnění může uzavřít skutečnou mezeru v dokumentu a zároveň zachovat důvěru v legitimní vztah s dodavatelem.
Často kladené otázky
Dokazuje certifikace ISO akreditaci laboratoře?
Nezaměňujte různé typy dokumentů za vzájemně zaměnitelné. Ověřte tvrzenou činnost laboratoře prostřednictvím příslušného záznamu o akreditaci a rozsahu.
Testuje nebo certifikuje ILAC tlačítko?
Ne. Často kladené otázky ILAC rozlišují jeho roli od práce prováděné laboratořemi. Požádejte o skutečného vydavatele a typ dokumentu.
Může být skutečná zpráva stále nevhodná pro mou objednávku?
Ano. Může se týkat jiného vzorku, revize nebo požadavku. Ověřte vhodnost produktu samostatně od tvrzeného rozsahu laboratoře.
Co když je adresář dočasně nedostupný?
Zaznamenejte omezení a hledejte jinou oficiální ověřovací cestu. Nechte výsledek čekat, dokud nebude získán a přezkoumán nezbytný důkaz.
Další informace
ILAC představuje akreditaci a její roli v důvěře v laboratorní služby. Použijte toto pozadí spolu s konkrétními kontrolami rozsahu v tomto článku; film neakreditoval ani nepodporuje ONPOW.
