Tinjauan ruang lingkup akreditasi laboratorium push button dimulai dengan laboratorium penerbit, lokasi dan aktivitas spesifik yang diklaim dalam laporan. Logo akreditasi tidak berarti bahwa setiap pengujian yang ditawarkan oleh organisasi tersebut tercakup. Pembeli harus memverifikasi ruang lingkup terkait melalui catatan badan akreditasi dan kemudian menghubungkan laporan ke produk yang dipesan. Panduan ini menjelaskan alur kerja pembelian tersebut. Ini tidak mengakreditasi laboratorium, mengesahkan saklar ONPOW, atau menjamin penerimaan di pasar tertentu. Persyaratan bukti akhir menjadi tanggung jawab proyek dan peninjau teknis yang bertanggung jawab.
Pisahkan tiga persetujuan yang berbeda
Berkas pembelian sering berisi sertifikat manajemen pemasok, laporan laboratorium, dan dokumen persetujuan produk. Tentukan tujuan masing-masing sebelum membandingkannya. Dokumen tentang sistem manajemen organisasi tidak boleh diubah namanya sebagai bukti bahwa metode laboratorium tertentu atau konfigurasi produk disetujui.
The tinjauan akreditasi ILAC menjelaskan peran penilaian independen terhadap kegiatan penilaian kesesuaian tertentu. Bagi pembeli, pertanyaan penting adalah kegiatan apa yang diakui, bukan apakah logo yang dikenal muncul di suatu tempat dalam folder pemasok.
Pertahankan keabsahan produk sebagai keputusan terpisah. Bahkan ketika laboratorium penerbit dan aktivitas yang diklaim diverifikasi, laporan mungkin berkaitan dengan spesimen atau persyaratan yang berbeda. Tinjauan ruang lingkup laboratorium membantu membangun kepercayaan terhadap sumber bukti; ini tidak secara otomatis menyelesaikan apakah bukti tersebut memenuhi kondisi penerimaan peralatan.
Mulailah dengan penerbit laporan
Salin nama resmi laboratorium, alamat lokasi, nomor laporan, dan tanggal penerbitan dari laporan asli. Pisahkan detail tersebut dari nama perusahaan yang menjual layanan pengujian. Kutipan bisa berasal dari perantara sementara pekerjaan dilakukan di tempat lain, jadi mintalah klarifikasi jika identitas berbeda.
Tanyakan lokasi mana yang melakukan aktivitas yang relevan dengan keputusan pembelian. Grup laboratorium besar bisa memiliki beberapa lokasi. Tinjauan harus mengidentifikasi lokasi yang diwakili dalam laporan daripada mengasumsikan bahwa setiap lokasi memiliki aktivitas yang diakui yang sama.
Pertahankan dokumen asli saat melakukan pemeriksaan ini. Jangan mengedit nama laboratorium, menambahkan logo, atau menggabungkan halaman dari beberapa laporan menjadi dokumen yang terlihat seperti asli baru. Catatan perbandingan dapat menjelaskan hubungan tanpa mengubah bukti yang sedang ditinjau.
Temukan entri direktori otoritatif
The ILAC FAQ Jelaskan bahwa badan akreditasi memelihara catatan tentang organisasi yang mereka akreditasi dan bahwa ILAC sendiri tidak mengeluarkan laporan pengujian. Gunakan direktori badan terkait untuk memverifikasi laboratorium dan mendapatkan dokumentasi ruang lingkup daripada hanya mengandalkan salinan yang dihosting oleh pemasok.
Ikuti detail kontak yang ditetapkan secara independen jika sebuah laporan atau sertifikat memerlukan klarifikasi. Hindari hanya menggunakan nomor telepon yang dimasukkan ke dalam pesan yang diteruskan tanpa verifikasi. Catat tanggal pertanyaan dan tanggapan sehingga hasilnya dapat dipahami oleh peninjau lain.
Pemeriksaan direktori yang terbaru dan jawaban dari laporan yang lebih lama berkaitan tetapi berbeda pertanyaan. Jika laporan tersebut bersifat historis, tanyakan tentang status yang berlaku untuk kegiatan dan tanggal yang bersangkutan jika hal tersebut penting untuk penerimaan. Jangan menganggap bahwa daftar saat ini menyelesaikan setiap pertanyaan tentang pekerjaan masa lalu atau bahwa perubahan kemudian secara otomatis membatalkan hasil historis.
Baca ruang lingkup pada tingkat aktivitas
The Katalog panduan ILAC mengidentifikasi G18 sebagai panduan tentang mendeskripsikan ruang lingkup akreditasi. Gunakan dokumen ruang lingkup yang sebenarnya untuk menemukan kegiatan yang relevan, dengan bantuan laboratorium atau badan akreditasi jika diperlukan. Terminologi yang serupa adalah alasan untuk memperjelas, bukan untuk menyatakan kecocokan yang tepat.
Cari metode atau kegiatan teknis dan batasan apa pun yang tercantum dalam ruang lingkup. Jika dokumen merujuk pada pengaturan yang fleksibel atau daftar terkendali lainnya, tanyakan bagaimana pekerjaan yang diklaim tersebut tercakup. Pembeli tidak boleh menciptakan interpretasi mereka sendiri tentang format ruang lingkup yang tidak mereka pahami.
Tabel berikut adalah alat pengumpulan bukti. Ini tidak membuat keputusan penerimaan regulasi atau memaksakan satu format ruang lingkup universal pada setiap badan akreditasi.
| Bidang tinjauan | Bukti yang harus dipertahankan | Klarifikasi saat tidak jelas |
|---|---|---|
| Identitas penerbit | Nama resmi dan rincian laporan | Organisasi mana yang mengeluarkan hasil? |
| Lokasi laboratorium | Alamat yang terkait dengan pekerjaan | Lokasi mana yang melakukan kegiatan ini? |
| Catatan akreditasi | Entri direktori dan isu ruang lingkup | Status pengakuan apa yang diklaim? |
| Kegiatan teknis | Entri metode atau aktivitas yang relevan | Apakah pekerjaan tertentu tercakup? |
| Tanggal laporan | Tanggal penerbitan dan pengujian jika tersedia | Status mana yang berlaku untuk pekerjaan ini? |
| Hubungan produk | Penunjukan sampel dan revisi | Apakah bukti berkaitan dengan konfigurasi yang dipesan? |
Bandingkan ruang lingkup dan laporan tanpa melebih-lebihkan keduanya
Buat catatan perbandingan singkat dengan referensi ke halaman laporan yang relevan dan entri ruang lingkup. Kutip identifikasi secara akurat, tetapi jangan mengubah batasan teknis menjadi klaim yang lebih luas. Jika penunjukan metode berbeda, kirim pertanyaan khusus kepada penerbit dan pertahankan jawabannya.
Laporan dapat mencakup beberapa aktivitas dengan status yang berbeda. Minta laboratorium untuk mengidentifikasi status pekerjaan yang relevan dengan kebutuhan Anda. Jangan menganggap bahwa logo sampul berlaku sama untuk setiap pernyataan, lampiran, atau hasil yang disediakan secara eksternal dalam dokumen.
Jika pekerjaan yang dilakukan melalui subkontrak atau disediakan secara eksternal terlibat, tanyakan siapa yang melakukannya dan bagaimana hal itu diidentifikasi dalam laporan. Tujuannya adalah keterlacakan. Peninjau proyek kemudian dapat menentukan apakah paket bukti yang dihasilkan memenuhi persyaratan kontrak dan teknis tanpa pembeli harus menebak bagaimana tanggung jawab dibagi.
Hubungkan laporan ke konfigurasi ONPOW
Gunakan Halaman produk LAS1GQ-11E/L/S sebagai referensi produk dan memperoleh penunjukan lengkap yang dipesan dari penawaran. Laporan laboratorium yang diverifikasi untuk operator lain tidak dapat secara otomatis diterapkan pada produk ini karena kedua foto terlihat serupa.
Minta gambar dari pemasok saat ini dan bandingkan dengan penunjukan sampel dalam laporan. Jika klaim hubungan keluarga diajukan, simpan penjelasan yang didokumentasikan. Yang panduan revisi gambar menyediakan cara praktis untuk menjaga konfigurasi yang telah diuji dan yang diusulkan tetap terlihat bersama.
Gunakan panduan pelacakan lot untuk menghubungkan catatan yang disetujui dengan pengiriman selanjutnya. Verifikasi laboratorium menetapkan sumber bukti. Penerimaan dan pengendalian perubahan membantu menjaga bukti tersebut tetap terhubung dengan barang yang akhirnya tiba.
Kelola verifikasi yang tidak lengkap secara konstruktif
Halaman direktori yang tidak tersedia adalah batasan akses, bukan bukti bahwa laboratorium tidak terakreditasi. Catat masalah tersebut dan coba jalur resmi lain, seperti kontak badan akreditasi atau file ruang lingkup yang dipublikasikan. Demikian pula, jaminan dari pemasok tidak boleh disajikan sebagai pemeriksaan direktori yang dilakukan secara independen.
Di mana entri ruang lingkup ambigu, nyatakan apa yang tetap belum terselesaikan. Misalnya, identifikasi penunjukan metode atau hubungan lokasi yang membutuhkan klarifikasi. Ini memberi laboratorium pertanyaan yang fokus dan memudahkan penugasan keputusan yang tertunda daripada catatan umum yang menyebutkan masalah sertifikasi.
Lanjutkan pekerjaan pembelian independen sementara tinjauan teknis tetap terbuka. Penawaran, perbandingan dimensi, dan pengaturan sampel dapat dilanjutkan di bawah kendali proyek. Pisahkan rilis produksi agar kemajuan komersial tidak secara diam-diam menjadi penerimaan teknis.
Minta paket bukti yang dapat digunakan oleh peninjau
Untuk diskusi komponen pertama, ikhtisar tombol tekan logam menyediakan konteks umum. Ikuti dengan permintaan fokus ke ONPOW: penunjukan lengkap, peralatan yang dimaksudkan, persyaratan yang berlaku, dan bukti khusus yang dicari. Minta pengenal laporan dan laboratorium penerbit jika dokumen relevan ada.
Hindari meminta sertifikat ILAC untuk tombol. Peran badan akreditasi, laboratorium, dan organisasi sertifikasi produk berbeda. Gunakan jenis dokumen yang sebenarnya diminta oleh proyek agar pemasok dapat menjawab dengan akurat atau mengidentifikasi apa yang tidak tersedia.
Sepakati siapa yang akan membuat keputusan penerimaan dan kapan dibutuhkan. Simpan dokumen yang disediakan, bukti direktori, klarifikasi, dan disposisi peninjau akhir dalam paket yang dikendalikan yang sama. Seorang pembaca harus dapat mengikuti keputusan tanpa harus merekonstruksi rantai pesan yang panjang.
Pertahankan catatan penutupan yang jujur
Pada penutupan, nyatakan penerbit dan aktivitas yang diperiksa, hubungan produk yang ditinjau, dan persyaratan proyek yang dipertimbangkan. Hindari klaim umum bahwa produk bersertifikat secara global. Penerimaan dapat bergantung pada pasar, pelanggan, dan skema; tinjauan harus menjaga batasan tersebut.
Untuk pesanan ulang, simpan baseline yang diterima dan jalur pemberitahuan untuk perubahan relevan. Jika laporan berikutnya berasal dari laboratorium atau lokasi lain, bandingkan dengan persyaratan baru daripada secara otomatis menyalin persetujuan sebelumnya. Alur kerja yang sama dapat diulang tanpa menganggap semua dokumen setara.
Pertimbangkan laporan yang dikeluarkan oleh kantor regional sebuah grup sementara ruang lingkup menyebutkan lokasi pengujian terpisah. Catat kedua identitas tersebut dan minta hubungan mereka. Menyelesaikan hubungan tersebut tidak memerlukan tuduhan kesalahan terhadap siapa pun; tetapi memerlukan penjelasan yang dapat dilacak. Klarifikasi yang jelas dapat menutup kekurangan dokumen yang nyata sambil menjaga kepercayaan dalam hubungan pemasok yang sah.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah sertifikasi ISO membuktikan akreditasi laboratorium?
Jangan memperlakukan jenis dokumen yang berbeda sebagai dapat dipertukarkan. Verifikasi aktivitas laboratorium yang diklaim melalui catatan dan lingkup akreditasi yang relevan.
Apakah ILAC menguji atau mengesahkan tombol?
Tidak. FAQ ILAC membedakan perannya dari pekerjaan yang dilakukan oleh laboratorium. Minta penerbit dan jenis dokumen yang sebenarnya.
Bisakah laporan asli masih tidak cocok untuk pesanan saya?
Ya. Bisa berkaitan dengan spesimen lain, revisi, atau persyaratan. Verifikasi kecocokan produk secara terpisah dari ruang lingkup yang diklaim oleh laboratorium.
Bagaimana jika direktori sementara tidak tersedia?
Catat batasan tersebut dan cari jalur verifikasi resmi lain. Tunggu hasilnya hingga bukti yang diperlukan diperoleh dan ditinjau.
Pembelajaran lebih lanjut
ILAC memperkenalkan akreditasi dan perannya dalam kepercayaan terhadap layanan laboratorium. Gunakan latar belakang ini bersama dengan pemeriksaan ruang lingkup spesifik dalam artikel ini; film ini tidak mengakreditasi atau mendukung ONPOW.
