Przycisk testowy zakresu akredytacji laboratorium rozpoczyna się od laboratorium wydającego, jego lokalizacji i konkretnej działalności zadeklarowanej w raporcie. Logo akredytacji nie oznacza, że każdy test oferowany przez tę organizację jest objęty zakresem. Nabywcy powinni zweryfikować odpowiedni zakres w rejestrach organu akredytacyjnego, a następnie połączyć raport z zamówionym produktem. Ten przewodnik wyjaśnia ten proces zakupowy. Nie certyfikuje laboratorium, nie certyfikuje przełącznika ONPOW ani nie gwarantuje akceptacji na konkretnym rynku. Ostateczne wymagania dowodowe należą do projektu i jego odpowiedzialnego recenzenta technicznego.
Oddziel trzy różne zatwierdzenia
Plik zakupowy często zawiera certyfikat zarządzania dostawcą, raport laboratoryjny i dokument zatwierdzający produkt. Ustal cel każdego z nich przed ich porównaniem. Dokument dotyczący systemu zarządzania organizacji nie powinien być nazywany dowodem zatwierdzenia konkretnej metody laboratoryjnej lub konfiguracji produktu.
Ten przegląd akredytacji ILAC Wyjaśnia rolę niezależnej oceny określonych działań oceny zgodności. Dla nabywcy ważne jest, które działanie zostało uznane, a nie czy gdzieś w folderze dostawcy pojawia się znajome logo.
Zachowaj odrębność decyzji dotyczącej przydatności produktu. Nawet gdy zweryfikowano laboratorium i deklarowaną działalność, raport może dotyczyć innego próbka lub wymogu. Przegląd zakresu laboratorium pomaga zbudować zaufanie do źródła dowodów; nie rozstrzyga automatycznie, czy te dowody spełniają warunki akceptacji sprzętu.
Rozpocznij od wystawcy raportu
Skopiuj nazwę prawną laboratorium, adres lokalizacji, numer raportu i datę wydania z oryginalnego raportu. Trzymaj te dane oddzielnie od nazwy firmy, która sprzedała usługę testową. Oferta może pochodzić od pośrednika, podczas gdy prace są wykonywane gdzie indziej, więc poproś o wyjaśnienie, gdy tożsamości się różnią.
Zapytaj, które miejsce przeprowadziło działalność istotną dla decyzji zakupowej. Duża grupa laboratoriów może mieć kilka lokalizacji. Przegląd powinien zidentyfikować lokalizację reprezentowaną w raporcie, a nie zakładać, że każda lokalizacja ma te same uznane działania.
Zachowaj oryginalny dokument podczas wykonywania tych kontroli. Nie edytuj nazwy laboratorium, nie dodawaj logo ani nie łącz stron z kilku raportów w dokument, który wygląda jak nowy oryginał. Notatka porównawcza może wyjaśnić relacje bez zmiany dowodów podlegających przeglądowi.
Znajdź autoryzowany wpis w katalogu
Ten Najczęściej zadawane pytania ILAC wyjaśnij, że organy akredytujące prowadzą rejestry swoich akredytowanych organizacji, a ILAC sam nie wydaje raportów testowych. Użyj katalogu odpowiedniego organu, aby zweryfikować laboratorium i uzyskać dokumentację zakresu, zamiast polegać wyłącznie na kopii hostowanej przez dostawcę.
Postępuj zgodnie z niezależnie ustalonymi danymi kontaktowymi, jeśli raport lub certyfikat wymaga wyjaśnienia. Unikaj korzystania wyłącznie z numeru telefonu wstawionego do niezweryfikowanej wiadomości przekierowanej. Zapisz datę zapytania i odpowiedź, aby wynik mógł być zrozumiany przez innego recenzenta.
Aktualna kontrola katalogu i starszy raport odpowiadają powiązanym, ale różnym pytaniom. Jeśli raport jest historyczny, zapytaj o status obowiązujący dla danej działalności i daty, jeśli ma to znaczenie dla akceptacji. Nie zakładaj, że obecna lista rozwiązuje wszystkie pytania dotyczące przeszłej pracy lub że późniejsza zmiana automatycznie unieważnia historyczny wynik.
Przeczytaj zakres na poziomie działalności
Ten Katalog wytycznych ILAC identyfikuje G18 jako wytyczne dotyczące opisu zakresów akredytacji. Użyj rzeczywistego dokumentu zakresu, aby zlokalizować odpowiednią działalność, z pomocą laboratorium lub organu akredytującego, jeśli to konieczne. Podobna terminologia jest powodem do wyjaśnienia, a nie do deklarowania dokładnego dopasowania.
Szukaj metody lub działalności technicznej oraz wszelkich ograniczeń podanych w zakresie. Gdy dokument odnosi się do elastycznego układu lub innej kontrolowanej listy, zapytaj, jak objęto pracę, którą się zgłasza. Nabywcy nie powinni wymyślać własnej interpretacji formatu zakresu, którego nie rozumieją.
Poniższa tabela jest narzędziem do zbierania dowodów. Nie podejmuje decyzji regulacyjnej o akceptacji ani nie narzuca jednolitego formatu zakresu dla każdego organu akredytującego.
| Pole przeglądu | Dowód do zachowania | Wyjaśnienie w przypadku niejasności |
|---|---|---|
| Tożsamość wydającego | Nazwa prawna i szczegóły raportu | Która organizacja wydała wynik? |
| Lokalizacja laboratorium | Adres związany z pracą | Która lokalizacja wykonała tę działalność? |
| Rekord akredytacji | Pozycja w katalogu i problem zakresu | Jakiego uznawanego statusu się domaga? |
| Działalność techniczna | Odpowiedni wpis metody lub działalności | Czy dane prace są objęte? |
| Data raportu | Daty wydania i testowania, jeśli dostępne | Który status dotyczy tych prac? |
| Związek produktu | Oznaczenie próbki i rewizja | Czy dowody dotyczą zamówionej konfiguracji? |
Porównaj zakres i raport bez nadinterpretacji
Utwórz krótką notatkę porównawczą z odniesieniami do odpowiednich stron raportu i wpisu zakresu. Cytuj identyfikatory dokładnie, ale nie przekształcaj ograniczeń technicznych w szersze twierdzenia. Jeśli oznaczenie metody różni się, wyślij konkretne pytanie do wystawcy i zachowaj jego odpowiedź.
Raport może zawierać kilka działań o różnym statusie. Poproś laboratorium o zidentyfikowanie statusu prac istotnych dla Twoich wymagań. Nie zakładaj, że logo okładki ma zastosowanie identycznie do każdego oświadczenia, załącznika lub zewnętrznie dostarczonego wyniku w dokumencie.
W przypadku zaangażowania prac podwykonawczych lub zewnętrznych, zapytaj, kto je wykonał i jak jest to zidentyfikowane w raporcie. Celem jest śledzenie. Recenzent projektu może wtedy ustalić, czy pakiet dowodów spełnia wymagania umowne i techniczne, bez zgadywania, jak podzielono odpowiedzialność.
Połącz raport z konfiguracją ONPOW
Użyj LAS1GQ-11E/L/S jako odniesienie do produktu i uzyskać pełną oznaczenie zamówione z oferty. Zweryfikowany raport laboratoryjny dla innego operatora nie może być automatycznie zastosowany do tego produktu, ponieważ dwa zdjęcia wyglądają podobnie.
Zażądaj aktualnego rysunku dostawcy i porównaj go z oznaczeniem próbki w raporcie. Jeśli roszczenie o pokrewieństwo rodzinne jest zgłaszane, zachowaj udokumentowane wyjaśnienie. To przewodnik rewizji rysunku zapewnia praktyczny sposób na wizualizację testowanych i proponowanych konfiguracji razem.
Użyj przewodnik po śledzeniu partii w celu połączenia zatwierdzonych zapisów z późniejszymi dostawami. Weryfikacja laboratoryjna ustala źródło dowodów. Odbiór i kontrola zmian pomagają utrzymać te dowody powiązane z towarami, które ostatecznie docierają.
Konstruktywnie zarządzaj niekompletną weryfikacją
Niedostępna strona katalogu to ograniczenie dostępu, a nie dowód na brak akredytacji laboratorium. Zanotuj problem i spróbuj innej oficjalnej ścieżki, takiej jak kontakt z organem akredytacyjnym lub opublikowany plik zakresu. Również zapewnienie od dostawcy nie powinno być przedstawiane jako niezależnie wykonana kontrola katalogu.
Gdy wpis zakresu jest niejasny, określ, co pozostaje nierozwiązane. Na przykład, zidentyfikuj oznaczenie metody lub relację lokalizacji, które wymagają wyjaśnienia. To daje laboratorium skoncentrowane pytanie i ułatwia przypisanie oczekującej decyzji niż ogólna notatka mówiąca o problemie certyfikacji.
Kontynuuj niezależne prace zakupowe, podczas gdy przegląd techniczny pozostaje otwarty. Oferty, porównania wymiarów i ustalenia próbki mogą postępować pod kontrolą projektu. Oddziel wydanie produkcji, aby postęp komercyjny nie stał się cichym akceptacją techniczną.
Poproś o pakiet dowodowy, z którego recenzenci mogą korzystać
Dla pierwszej dyskusji na temat komponentu, przegląd metalowego przycisku zapewnia ogólny kontekst. Następnie skieruj szczegółowe zapytanie do ONPOW: pełne oznaczenie, zamierzony sprzęt, obowiązujące wymagania i szczególne dowody, których poszukujesz. Zapytaj o identyfikatory raportów i wydający laboratorium, jeśli istnieją odpowiednie dokumenty.
Unikaj proszenia o certyfikat ILAC dla przycisku. Role organów akredytacyjnych, laboratoriów i organizacji certyfikacji produktów są różne. Użyj faktycznego typu dokumentu wymaganego przez projekt, aby dostawca mógł odpowiedzieć dokładnie lub zidentyfikować, co jest niedostępne.
Uzgodnij, kto podejmie decyzję o akceptacji i kiedy jest ona potrzebna. Zapisz dostarczone dokumenty, dowody katalogowe, wyjaśnienia i ostateczną decyzję recenzenta w tym samym kontrolowanym pakiecie. Czytelnik powinien być w stanie śledzić decyzję bez konieczności odtwarzania długiego łańcucha wiadomości.
Zachowaj uczciwy zapis zamknięcia sprawy
Po zamknięciu, określ, który wydawca i działalność zostały sprawdzone, jaki związek produktu został przeanalizowany i które wymaganie projektu zostało rozważone. Unikaj ogólnego twierdzenia, że produkt jest certyfikowany na skalę globalną. Akceptacja może zależeć od rynku, klienta i schematu; przegląd powinien zachować te granice.
W przypadku powtarzających się zamówień, zachowaj zaakceptowaną bazę odniesienia i trasę powiadomień o istotnych zmianach. Jeśli późniejszy raport pochodzi od innego laboratorium lub miejsca, porównaj go z nowym wymaganiem, zamiast automatycznie kopiować poprzednią akceptację. Ten sam przepływ pracy można powtórzyć, nie zakładając, że wszystkie dokumenty są równoważne.
Rozważ raport wydany przez regionalny oddział grupy, podczas gdy zakres wymienia odrębne miejsce testowe. Zapisz dwie tożsamości i poproś o ich relację. Rozwiązanie tej relacji nie wymaga oskarżania kogokolwiek o błąd; wymaga śledzonego wyjaśnienia. Jasne wyjaśnienie może zamknąć rzeczywistą lukę w dokumencie, jednocześnie zachowując zaufanie do wiarygodnego dostawcy.
Często zadawane pytania
Czy certyfikat ISO potwierdza akredytację laboratorium?
Nie traktuj różnych typów dokumentów jako wymiennych. Zweryfikuj zgłoszoną działalność laboratoryjną poprzez odpowiedni zapis akredytacyjny i zakres.
Czy ILAC testuje lub certyfikuje przycisk?
Nie. FAQ ILAC rozróżniają jego rolę od pracy wykonywanej przez laboratoria. Zażądaj faktycznego wydawcy i typu dokumentu.
Czy autentyczny raport nadal może być nieodpowiedni dla mojego zamówienia?
Tak. Może dotyczyć innego próbki, rewizji lub wymogu. Zweryfikuj zastosowanie produktu oddzielnie od zakresu zadeklarowanego przez laboratorium.
Co się stanie, jeśli katalog będzie tymczasowo niedostępny?
Zanotuj ograniczenie i poszukaj innej oficjalnej ścieżki weryfikacji. Pozostaw wynik w oczekiwaniu, aż zostanie uzyskany i przejrzany niezbędny dowód.
Dalsza lektura
ILAC wprowadza akredytację i jej rolę w zaufaniu do usług laboratoryjnych. Użyj tego tła obok konkretnych kontroli zakresu w tym artykule; film nie akredytuje ani nie popiera ONPOW.
