Aturan keputusan kesesuaian laporan tombol tekan menjelaskan bagaimana sebuah hasil menjadi pernyataan seperti lulus, gagal, atau dalam toleransi. Pembeli harus mengidentifikasi persyaratan yang berlaku, hasil yang dicakup, dan aturan yang digunakan sebelum menganggap pernyataan tersebut sebagai persetujuan pembelian. Kata lulus tanpa ruang lingkupnya bisa menyesatkan bahkan ketika pengukuran itu sendiri valid. Panduan ini menjelaskan alur kerja peninjauan dokumen untuk pengadaan komponen. Ini tidak menetapkan spesifikasi ONPOW, menghitung margin penerimaan universal, atau membuat keputusan kesesuaian untuk produk yang digambarkan.
Pisahkan hasil dari keputusan
Hasil mencatat apa yang diukur atau diamati di bawah kondisi yang dinyatakan. Pernyataan kesesuaian membandingkan bukti relevan dengan persyaratan menggunakan pendekatan yang diidentifikasi. Perbedaan penting ketika dua dokumen melaporkan nilai yang serupa tetapi menggunakan pengaturan penerimaan yang berbeda atau mencakup bagian berbeda dari spesifikasi.
The Katalog panduan ILAC mengidentifikasi G8 sebagai panduan tentang aturan keputusan dan pernyataan kesesuaian serta G17 sebagai panduan tentang ketidakpastian pengukuran dalam pengujian. Dokumen-dokumen ini memberikan dasar untuk mengajukan pertanyaan yang berinformasi. Mereka tidak menyediakan satu aturan tunggal yang dapat diterapkan pembeli untuk setiap pengujian listrik, mekanik, dan lingkungan.
Mulailah dengan persyaratan proyek yang sebenarnya. Identifikasi siapa pemiliknya dan dokumen mana yang mendefinisikannya. Seorang pembeli tidak seharusnya membuat aturan penerimaan setelah melihat hasil dari pemasok hanya karena melakukan hal itu akan menutup pesanan dengan cepat. Dasar penerimaan harus tetap dapat dilacak ke persyaratan yang berlaku dan keputusan teknis yang bertanggung jawab.
Temukan ruang lingkup pernyataan
Baca hasil mana yang dicakup oleh pernyataan kesesuaian dan spesifikasi atau bagian dari spesifikasi apa yang diatasi. Sebuah laporan dapat berisi beberapa pengukuran tanpa menyatakan kesesuaian untuk setiap klaim produk yang mungkin. Jaga agar pernyataan tetap terhubung ke halaman hasil yang relevan.
Periksa apakah pernyataan tersebut berkaitan dengan sampel, rakitan yang disuplai, atau klaim produksi yang lebih luas. Jangan memperluas hasil sampel menjadi jaminan lot tanpa bukti relevan dan pengaturan yang berlaku mendukung kesimpulan tersebut. Kata-kata dalam laporan sendiri harus tetap terlihat dalam catatan pengadaan.
Juga catat pengecualian dan batasan. Pernyataan bersyarat tidak sama dengan persetujuan tanpa syarat untuk peralatan Anda. Jika batasan mempengaruhi penggunaan yang dimaksudkan, tanyakan kepada peninjau teknis untuk disposisi. Jangan hapus kondisi saat menyalin ringkasan ke spreadsheet pembelian.
Tanyakan bagaimana ketidakpastian dipertimbangkan
The Publikasi ILAC G8 membahas aturan keputusan, ketidakpastian, dan risiko yang terkait dengan pernyataan kesesuaian. Untuk pengadaan, langkah praktisnya adalah meminta aturan yang digunakan dan informasi yang dibutuhkan untuk memahami penerapannya. Pembeli tidak perlu menciptakan metode statistik untuk mengajukan pertanyaan ini dengan jelas.
Ketika bukti numerik mendekati batas persyaratan, rujuk hasil dan informasi terkait kepada peninjau yang memenuhi syarat. Jangan menganggap bahwa satu tempat desimal tambahan membuat keputusan lebih pasti, atau bahwa nilai yang ditampilkan saja menjelaskan bagaimana laboratorium mencapai kesimpulannya.
Pengujian dan persyaratan yang berbeda mungkin memerlukan perlakuan yang berbeda. Pengamatan kualitatif, pengukuran dimensi, dan hasil listrik tidak otomatis menerima perhitungan penerimaan yang sama. Minta laboratorium menjelaskan pendekatan yang berlaku jika laporan atau persyaratan yang dirujuk tidak jelas.
Gunakan tabel tinjauan keputusan
Tabel berikut mengatur permintaan bukti. Secara sengaja tidak mengandung batas ONPOW, pengukuran yang dibuat-buat, atau margin universal. Ini dapat digunakan bersamaan dengan laporan lengkap dan spesifikasi proyek untuk membuat informasi yang hilang menjadi terlihat.
| Elemen keputusan | Rekaman yang harus diperoleh | Pertanyaan untuk peninjau |
|---|---|---|
| Persyaratan | Spesifikasi dan revisi | Kondisi apa yang dibandingkan dengan hasil? |
| Lingkup hasil | Halaman pengukuran atau pengamatan yang relevan | Hasil mana yang dicakup oleh pernyataan? |
| Aturan keputusan | Referensi laporan atau aturan yang disepakati | Bagaimana keputusan kesesuaian dicapai? |
| Informasi ketidakpastian | Informasi laporan atau penjelasan yang berlaku | Bagaimana pengaruhnya terhadap penggunaan hasil? |
| Keterbatasan | Kondisi, pengecualian, dan batas sampel | Pernyataan apa yang tetap di luar pernyataan? |
| Kewenangan penerimaan | Pemilik teknis bernama dan disposisi | Siapa yang dapat merilis konfigurasi ini untuk proyek? |
Jika laboratorium mengatakan bahwa aturan tersebut melekat pada persyaratan yang berlaku, mintalah referensi tersebut daripada menuntut aturan yang baru ditemukan. Pertahankan referensi dan penilaian peninjau. Dasar yang jelas yang sudah ada lebih disukai daripada dokumen tambahan yang tidak perlu yang bertentangan dengan persyaratan asli.
Jaga agar contoh berbeda dari bukti produk
Pertimbangkan pengajuan pemasok yang berisi halaman hasil dan catatan penutup terpisah yang menyatakan lulus. Pertanyaan tinjauan pertama adalah apakah catatan penutup merujuk pada hasil tersebut, sampel yang sama dan masalah spesifikasi yang sama. Hanya setelah hubungan tersebut terjalin, interpretasi rinci menjadi berguna.
Contoh kedua adalah laporan yang mencantumkan pengamatan tetapi tidak membuat pernyataan kesesuaian. Itu tidak secara otomatis membuat laporan tersebut tidak valid. Tanyakan apakah pernyataan diminta dan apa yang sebenarnya dibutuhkan oleh persyaratan pembelian. Insinyur mungkin perlu menafsirkan bukti atau meminta keputusan dokumentasi tambahan dari penerbit.
Contoh ketiga adalah suku cadang pengganti dengan nama keluarga komersial yang sama tetapi revisi gambar yang berbeda. Bahkan aturan keputusan yang dijelaskan dengan jelas tidak menyelesaikan perubahan identitas tersebut. Kesesuaian produk dan interpretasi hasil adalah pemeriksaan terpisah, dan keduanya harus dipertahankan saat mereka mempengaruhi rilis.
Hubungkan laporan ke konfigurasi yang dipesan
Untuk pertanyaan yang melibatkan saklar LAS1GQ-11E/L/S, mulai dengan penunjukan kutipan lengkap dan gambar saat ini. Foto produk mengidentifikasi gaya operator yang terlihat; tidak menyediakan pengukuran, perkiraan ketidakpastian, atau pernyataan kesesuaian untuk varian yang dipesan.
Gunakan panduan revisi gambar untuk membandingkan sampel laporan dengan bagian yang diusulkan. Simpan penjelasan pemasok tentang cakupan keluarga dengan bukti asli. Aturan keputusan tidak dapat membuat laporan tentang sampel yang tidak terkait berlaku untuk pembelian baru.
Gunakan panduan pelacakan lot ketika menghubungkan dokumentasi yang diterima dengan pengiriman dan catatan pemeliharaan. Tujuannya adalah rantai yang dapat dibaca dari kebutuhan ke bukti ke konfigurasi yang diterima, daripada folder sertifikat lulus yang terputus-putus.
Periksa sumber keputusan
The ILAC FAQ pembedaan peran organisasi dari kegiatan laboratorium yang menghasilkan laporan. Identifikasi penerbit sebenarnya dan orang atau fungsi yang bertanggung jawab untuk klarifikasi. Jika kegiatan yang diakreditasi diklaim, verifikasi ruang lingkup tetap menjadi bagian terpisah dari tinjauan bukti.
Jika distributor merangkum hasil laboratorium, pertahankan laporan asli dan bedakan kata-kata distributor dari kesimpulan penerbit. Minta klarifikasi ketika keduanya berbeda. Jangan diam-diam mengaitkan pernyataan luas dari reseller dengan laboratorium yang membuat temuan yang lebih sempit.
Pertahankan korespondensi yang faktual. Identifikasi nomor laporan, halaman hasil, dan ambiguitas yang tepat. Pertanyaan yang fokus tentang persyaratan yang dirujuk lebih mungkin mendapatkan respons yang berguna daripada permintaan umum agar pemasok membuktikan semuanya sesuai. Simpan respons dan disposisi teknis akhir bersama-sama.
Selesaikan ketidaksepakatan tanpa menulis ulang bukti
Jika pembeli dan pemasok menafsirkan sebuah pernyataan secara berbeda, pertama-tama pastikan bahwa keduanya menggunakan laporan yang sama, revisi spesifikasi, dan konfigurasi yang dipesan. Ketidaksesuaian sering kali menjadi terlihat pada tahap ini. Pertahankan kedua versi daripada menimpa pengajuan sebelumnya.
Jika ketidaksepakatan tetap bersifat teknis, rujuklah ke laboratorium dan peninjau yang ditugaskan untuk proyek tersebut. Penyelesaiannya bisa berupa klarifikasi, laporan yang dikoreksi yang dikeluarkan melalui proses laboratorium, atau verifikasi lebih lanjut. Pengadaan tidak boleh mengedit kesimpulan atau memilih aturan baru untuk mengubah hasil yang tidak nyaman menjadi lulus.
Langkah komersial dapat dilanjutkan di mana kontrol proyek mengizinkan. Penawaran, pesanan sampel, atau rencana pengiriman dapat tetap dalam proses sementara keputusan penerimaan sedang menunggu. Tandai perbedaan tersebut dengan jelas agar tonggak pembelian tidak secara tidak sengaja menjadi rilis teknis.
Tulis catatan penerimaan yang dapat digunakan
Untuk konteks pemilihan komponen yang lebih luas, konsultasikan dengan ikhtisar tombol tekan logam. Untuk pesanan sebenarnya, simpan persyaratan, masalah laporan, halaman hasil yang relevan, dasar keputusan, dan peninjau yang disebutkan. Tambahkan gambar yang diterima dan kondisi yang tersisa.
Catatan yang berguna menjelaskan apa yang diterima oleh peninjau dan untuk tujuan apa. Hindari pernyataan seperti lulus semua standar ketika hanya satu persyaratan yang dinilai. Ketelitian membantu tim pemeliharaan di masa depan memahami apakah bagian pengganti perlu peninjauan baru.
Pada saat pesanan ulang, bandingkan konfigurasi yang disediakan dengan baseline yang diterima. Jika laporan, spesifikasi, atau bagian berubah, kirimkan perbedaannya kepada pemilik teknis. Menyimpan riwayat bukti membuat peninjauan tersebut lebih cepat tanpa menganggap bahwa keputusan sebelumnya secara otomatis mencakup situasi baru.
Catat alasan status tertunda serta hasil akhirnya. Misalnya, bedakan dasar keputusan yang hilang dari kegagalan yang dikonfirmasi terhadap suatu persyaratan. Ini membantu peninjau berikutnya memilih tindakan yang benar dan mencegah pertanyaan dokumen yang belum terselesaikan dilaporkan secara salah sebagai kegagalan produk atau persetujuan produk.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah nilai yang diukur secara otomatis berarti lulus atau gagal?
Tidak. Identifikasi persyaratan yang berlaku dan dasar keputusan. Nilai saja mungkin tidak menjelaskan ruang lingkup atau interpretasi yang dibutuhkan untuk pernyataan kesesuaian.
Haruskah pembeli menciptakan margin penerimaan standar?
Tidak. Gunakan persyaratan yang berlaku dan tinjauan teknis yang memenuhi syarat. Artikel ini tidak menyediakan margin universal atau batas produk.
Bisakah aturan keputusan yang jelas memperbaiki ketidaksesuaian sampel?
Tidak. Konfirmasi bahwa laporan berkaitan dengan konfigurasi yang dipesan secara terpisah. Interpretasi tidak dapat memperbaiki bukti penerapan produk yang hilang.
Apa yang harus diidentifikasi oleh klarifikasi pemasok?
Seharusnya mengidentifikasi masalah laporan, hasil yang relevan, persyaratan, dan dasar keputusan yang sedang diklarifikasi, dengan cukup jejak untuk peninjau proyek mencatat disposisi yang berinformasi.
Pembelajaran lebih lanjut
ILAC menjelaskan peran akreditasi dalam kepercayaan terhadap bukti pengujian. Film ini memberikan konteks untuk membaca laporan laboratorium, bukan aturan keputusan numerik atau pernyataan kesesuaian produk.
