Egy push gombos tesztjelentés megfelelőségi döntési szabálya elmagyarázza, hogyan válik egy eredmény nyilatkozattá, például átment, nem ment át vagy tolerancián belül. A vásárlóknak meg kell határozniuk az alkalmazandó követelményt, a lefedett eredményeket és a használt szabályt, mielőtt ezt a nyilatkozatot vásárlási jóváhagyásként kezelnék. Egy jelszó anélkül, hogy hatókörét megadná, félrevezető lehet, még akkor is, ha maga a mérés érvényes. Ez az útmutató egy dokumentumértékelési munkafolyamatot ír le alkatrészbeszerzéshez. Nem állít fel ONPOW specifikációkat, nem számít ki univerzális elfogadási margót, és nem hoz létre megfelelőségi döntést bármely képen látható termékről.
Szabja szét az eredményt a döntéstől
Egy eredmény rögzíti, mit mértek vagy figyeltek meg a megadott feltételek mellett. Egy megfelelőségi nyilatkozat összehasonlítja a releváns bizonyítékokat egy követelménnyel, egy azonosított megközelítés segítségével. A különbség akkor számít, amikor két dokumentum hasonló értékeket jelent, de eltérő elfogadási elrendezéseket vagy különböző részeket fed le a specifikációból.
A ILAC irányelvi katalógus A G8 irányelvet a döntési szabályokra és megfelelőségi nyilatkozatokra, a G17-et pedig a mérési bizonytalanságokra vonatkozó irányelvet azonosítja. Ezek a dokumentumok alapot adnak tájékozott kérdések feltevéséhez. Nem szolgáltatnak egyetlen szabályt sem, amelyet a vásárló minden elektromos, mechanikus és környezeti tesztre alkalmazhatna.
Kezdje a tényleges projektkövetelménnyel. Azonosítsa, ki a tulajdonosa, és melyik dokumentum határozza meg. A vásárlónak nem szabad elfogadási szabályt létrehoznia a szállító eredményeinek látogatása után, pusztán azért, mert ez gyorsan lezárná a rendelést. Az elfogadási alapnak nyomon követhetőnek kell maradnia a vonatkozó követelménnyel és a felelős műszaki döntéssel.
Határozza meg a nyilatkozat hatókörét
Olvassa el, mely eredményeket fedi le a megfelelőségi nyilatkozat, és mely specifikációt vagy annak részét érinti. Egy jelentés több mérésből állhat anélkül, hogy minden lehetséges termékkövetelményt megfelelőségként deklarálna. Tartsa a nyilatkozatot összekapcsolva a releváns eredményoldalakkal.
Ellenőrizze, hogy a nyilatkozat egy mintára, egy szállított összeszerelésre vagy egy szélesebb gyártási állításra vonatkozik-e. Ne bővítse egy minta eredményét korlátlan tétbiztosítássá, kivéve, ha a releváns bizonyíték és az alkalmazandó elrendezés támogatja ezt a következtetést. A jelentés saját szövegezésének láthatónak kell maradnia a beszerzési nyilvántartásban.
Rögzítse az kizárásokat és korlátozásokat is. Egy feltételes nyilatkozat nem ugyanaz, mint az Ön berendezésére vonatkozó feltétlen jóváhagyás. Ha egy korlátozás befolyásolja a tervezett használatot, kérje a műszaki áttekintőtől a döntést. Ne távolítsa el a feltételt, amikor összegzi a vásárlási táblázatban.
Kérdezze meg, hogyan vették figyelembe a bizonytalanságot
A ILAC G8 kiadvány megbeszéli a döntési szabályokat, a bizonytalanságot és a megfelelőségi nyilatkozatokkal kapcsolatos kockázatokat. A beszerzés szempontjából a gyakorlati lépés az, hogy kérje a használt szabályt és az alkalmazásának megértéséhez szükséges információkat. A vásárlónak nem kell statisztikai módszert kitalálnia, hogy ezt a kérdést világosan feltegye.
Amikor a numerikus bizonyíték közel áll egy követelményhatárhoz, forduljon a eredményt és a kapcsolódó információkat képzett felülvizsgálóhoz. Ne feltételezze, hogy egy extra tizedesjegy döntést megbízhatóbbá tesz, vagy hogy egy megjelenített érték önmagában megmagyarázza, hogyan jutott a laboratórium a következtetéshez.
Különböző tesztek és követelmények eltérő kezelést igényelhetnek. Egy kvalitatív megfigyelés, egy méretbeli mérés és egy elektromos eredmény nem kapnak automatikusan ugyanazt az elfogadási számítást. Kérje meg a laboratóriumot, hogy magyarázza el az alkalmazandó megközelítést, ha a jelentés vagy a hivatkozott követelmény nem teszi egyértelművé.
Használjon döntésértékelő táblázatot
A következő táblázat szervezi a bizonyíték-kéréseket. Szándékosan nem tartalmaz ONPOW határokat, kitalált méréseket vagy univerzális margókat. Használható a teljes jelentéssel és a projekt specifikációjával együtt, hogy láthatóvá tegye a hiányzó információkat.
| Döntési elem | Rögzítendő rekord | Kérdés a felülvizsgálónak |
|---|---|---|
| Kívétel | Specifikáció és revízió | Milyen feltételhez viszonyítják az eredményt? |
| Eredmény hatóköre | Releváns mérési vagy megfigyelési oldalak | Mely eredményeket fedi le a kijelentés? |
| Döntési szabály | Jelentés hivatkozása vagy megállapodott szabály | Hogyan született a megfelelőségi döntés? |
| Bizonytalansági információ | Alkalmazható jelentett információ vagy magyarázat | Hogyan befolyásolja az eredmény használatát? |
| Korlátozások | Feltételek, kizárások és mintahatár | Milyen állítások maradnak a nyilatkozaton kívül? |
| Elfogadási hatóság | Nevezett műszaki tulajdonos és elrendezés | Ki adhatja ki ezt a konfigurációt a projekt számára? |
Ha a laboratórium szerint a szabály az alkalmazandó követelményben van megfogalmazva, kérje azt a hivatkozást ahelyett, hogy egy újonnan kitalált szabályt követelne. Őrizze meg a hivatkozást és az értékelő értékelését. Egy világos meglévő alap jobb, mint egy szükségtelenül extra dokumentum, amely ellentmond az eredeti követelménynek.
Tartsa elkülönítve a példákat a termékszervizettől
Vegye figyelembe egy szállítói benyújtást, amely eredményoldalt és külön borítékjegyzetet tartalmaz, amely szerint átment. Az első felülvizsgálati kérdés az, hogy a borítékjegyzet utal-e arra az eredményre, ugyanarra a mintára és ugyanarra a specifikációs kérdésre. Csak akkor válik hasznossá a részletes értelmezés, amikor a kapcsolat megállapításra került.
Egy második példa egy olyan jelentés, amely megfigyeléseket sorol fel, de nem tartalmaz megfelelőségi nyilatkozatot. Ez nem automatikusan teszi érvénytelenné a jelentést. Kérdezze meg, hogy kértek-e nyilatkozatot, és hogy a beszerzési követelmény valóban mit igényel. A mérnöknek értelmeznie kell a bizonyítékokat, vagy kérhet egy további dokumentált döntést a kibocsátótól.
Harmadik példa egy pótszer, amely ugyanazzal a kereskedelmi családnévvel rendelkezik, de más rajzrevizióval. Még egy világosan megmagyarázott döntési szabály sem oldja meg ezt az azonosítási változást. A termékalkalmasság és az eredmény értelmezése külön ellenőrzések, és mindkettőt meg kell tartani, amikor azok a kiadást érintik.
Kapcsolja össze a jelentést a megrendelt konfigurációval
Egy kérdés esetén, amely érinti a LAS1GQ-11E/L/S kapcsolót, kezdje a teljes idézet megjelölésével és a jelenlegi rajzzal. A termék fényképe egy látható kezelői stílust azonosít; nem szolgáltat mérési, bizonytalansági becslést vagy megfelelőségi nyilatkozatot a megrendelt változathoz.
Használd a rajzreviziós útmutató hogy összehasonlítsa a jelentésmintát a javasolt alkatrésszel. Tartsa meg a szállítói magyarázatot a családi lefedettségről az eredeti bizonyítékkal. Egy döntési szabály nem teszi alkalmazhatóvá egy nem kapcsolódó mintáról szóló jelentést egy új beszerzéshez.
Használd a tételnyomonkövethetőségi útmutató amikor összekapcsolja az elfogadott dokumentációt a szállítmányokkal és karbantartási nyilvántartásokkal. A cél egy olvasható lánc a követelménytől a bizonyítékig, majd az elfogadott konfigurációig, nem pedig egy mappába rendezett átadási tanúsítványok gyűjteménye.
Ellenőrizze a döntés forrását
A ILAC GYIK Tegye külön a szervezet szerepét a laboratóriumi tevékenységektől, amelyek jelentéseket készítenek. Azonosítsa a tényleges kibocsátót és a személyt vagy funkciót, aki vagy ami felelős a tisztázásért. Amennyiben akkreditált tevékenységet állítanak, az ellenőrzés terjedelme külön része marad a bizonyítékok áttekintésének.
Ha egy forgalmazó összefoglal egy laboratóriumi eredményt, őrizze meg az eredeti jelentést, és különítse el a forgalmazó szavait a kibocsátó következtetésétől. Kérjen tisztázást, ha a kettő eltér. Ne tulajdonítson csendben egy viszonteladó által tett általános állítást egy laboratóriumnak, amely szűkebb megállapítást tett.
Tartsa a levelezést tényalapúnak. Azonosítsa a jelentés számát, az eredmény oldalát és a pontos bizonytalanságot. Egy fókuszált kérdés a hivatkozott követelményről valószínűbben kap hasznos választ, mint egy általános kérés, hogy a beszállító bizonyítsa, minden megfelel. Mentse el a választ és a végső műszaki döntést együtt.
Oldja meg a nézeteltéréseket az bizonyítékok újraírása nélkül
Ha a vásárló és a beszállító eltérően értelmez egy állítást, először állapítsa meg, hogy mindketten ugyanazt a jelentéskibocsátást, specifikációs revíziót és megrendelt konfigurációt használják-e. A különbségek gyakran ebben a szakaszban válnak láthatóvá. Őrizze meg mindkét változatot, ahelyett, hogy felülírná a korábbi benyújtást.
Ha a nézeteltérés technikai kérdés marad, irányítsa azt a laboratóriumba és a projekt kijelölt értékelőjéhez. A megoldás lehet egy tisztázás, egy javított jelentés, amelyet a laboratórium folyamatán keresztül bocsátanak ki, vagy további ellenőrzés. A beszerzés nem szabad szerkesztenie a következtetést vagy új szabályt választania, hogy a kényelmetlen eredményt átfordítsa elfogadottá.
Az üzleti lépések folytatódhatnak, ahol a projekt ellenőrzései lehetővé teszik. Egy árajánlat, mintarendelés vagy szállítási terv folyamatban maradhat, amíg az elfogadási döntés várakozik. Egyértelműen jelölje meg a különbséget, hogy egy vásárlási mérföldkő ne váljon véletlenül technikai kiadássá.
Írjon használható elfogadási rekordot
A szélesebb alkatrészválasztási kontextushoz forduljon a fém nyomógomb áttekintése. A tényleges megrendeléshez mentse el az igényt, a jelentéskibocsátást, a releváns eredményoldalakat, a döntés alapját és a megnevezett értékelőt. Adja hozzá az elfogadott rajzot és az esetleges fennmaradó feltételeket.
Egy hasznos megjegyzés elmagyarázza, mit fogadott el az értékelő és milyen célból. Kerülje el például az olyan kijelentést, hogy minden szabványnak megfelelt, ha csak egy követelményt értékeltek. A pontosság segít a jövőbeni karbantartó csapatoknak megérteni, hogy egy helyettesítő alkatrész esetén szükség van-e új áttekintésre.
Ismételt rendeléskor hasonlítsa össze a szállított konfigurációt az elfogadott alapvonallal. Ha a jelentés, specifikáció vagy alkatrész változik, küldje el a különbséget a műszaki tulajdonosnak. A bizonyítékok történetének megőrzése gyorsabbá teszi az áttekintést anélkül, hogy feltételezné, az korábbi döntés automatikusan fedezi az új helyzetet.
Rögzítse bármilyen függő állapot okát, valamint a végső eredményt. Például különítse el a hiányzó döntés alapját egy megerősített megfelelés vagy nem megfelelés között. Ez segíti a következő értékelőt a helyes lépés kiválasztásában, és megakadályozza, hogy egy megoldatlan dokumentum kérdést tévesen jelentsenek, mint termékhiba vagy termékjóváhagyás.
Gyakran ismételt kérdések
Automatikusan jelent-e egy mért érték átmenet vagy nem megfelelés?
Nem. Az alkalmazandó követelményt és a döntési alapot azonosítsa. Egy érték önmagában nem magyarázza meg a megfelelőségi nyilatkozat szükséges hatókörét vagy értelmezését.
Kell-e a vásárlóknak egy szabványos elfogadási margót kitalálni?
Nem. Használja az alkalmazandó követelményt és a képzett műszaki felülvizsgálatot. Ez a cikk nem nyújt univerzális margót vagy termékkorlátot.
Megoldható-e egyértelmű döntési szabállyal a mintaeltérés kijavítása?
Nem. Erősítse meg, hogy a jelentés külön a megrendelt konfigurációt érinti. Az értelmezés nem képes pótolni a hiányzó termékkérelmi bizonyítékokat.
Mit kell egy beszállítói tisztázásnak azonosítania?
Azonosítania kell a jelentés problémáját, a releváns eredményeket, az igényt és a döntéshozatali alapot, elegendő nyomon követhetőséggel ahhoz, hogy a projekt felülvizsgálója tájékozott döntést tudjon hozni.
További ismeretek
Az ILAC elmagyarázza az akkreditáció szerepét a vizsgálati bizonyítékokba vetett bizalomban. A film a laboratóriumi jelentések olvasásának kontextusát nyújtja, nem numerikus döntési szabályt vagy termékmegfelelőségi nyilatkozatot.
